محاسبة التكاليف
تعتبر محاسبة التكاليف فرعا من المحاسبة العامة و تعتبر التكاليف فى معناها المتدوال هى ما يتم دفعه مقابل الحصول على سلعه او خدمة , برنامج حسابات dexef يوجد به اربع انواع طرق تقييم المخزون المتوسط المرجح , الوارد اولا صادر اولا , الوارد اخيرا صادر اولا , السعر الثابت التعامل .
استخدامات و معايير
استخدامات محاسبة التكاليف :-
لم تعد محاسبة التكاليف مقتصرة على المنشآت الصناعية فقط ولكنها امتدت لباقى المجالات
1- الحكومات .
2- المشروعات التجارية .
3- المشروعات الزراعية .
المعايير التى يجب على محاسبة التكاليف الالتزام بها :-
1 - معيار القدرة على الاداء الجيد .
2 - معيار الحفاظ على سريه المعلومات والبيانات الموجودة لديه .
3 - معيار النزاهة فى اداء العمل المحاسبى .
4 - معيار الموضوعيه فى اداء العمل المحاسبى .
اهداف محاسبة التكاليف
1- تحديد تكلفة السلع او المنتج للمؤسسة حتى تتمكن بعد ذلك من معرفة الارباح خلال مدة سبق تحديدها .2- الرقابة على التكاليف
المقصود بها هو رقابة على العاملين الموجودين بالمؤسسة والمعدادات والالات وهل توفى حقها فى الموارد المالية التى تصرف عليها وتؤدى ما عليها من واجبات فى العملية الانتاجية او يتم الاستغناء عنها .
3- الترشيد فى القرارات الادارية
حيث تقوم بمساعدة الاجهزة الادارية فى تخفيض القرارات التى تقوم باعتمادها على موارد مالية .
4 - المساعدة فى اتخاذ قرار تسعير المنتج
حيث تقوم بتقديم مساعدات واقتراحات عند القيام بتحديد السعر للمتج او السلع الموجودة للمؤسسه وكذلك تقديم النصائح الخاصة بالمناقصات والعطاءات .
5- التخطيط للمستقبل
حيث تقوم بتقديم اراء وحلول للخطط والقرارات التى يتم التخطيط لها مستقبلا .
محاسبة التكاليف و المالية
العلاقة او الفرق بين محاسبة التكاليف و المحاسبة المالية :-1 - تهتم المحاسبة المالية بالتعاملات المالية فقط
اما محاسبة التكاليف تهتم بالموارد المالية و الموارد الاقتصادية الموجودة بالمنشأة .
2 - تهتم المحاسبة المالية بالتعاملات الخارجية مع الاطراف او المؤسسات
اما محاسبة التكاليف تهتم بالتعاملات الداخليه للمؤسسة .
3 - تهتم المحاسبه الماليه بتوفير وتقديم الموارد المالية للاطراف الخارجية من مؤسسسات وعملاء .
اما محاسبة التكاليف تهتم بتوفير الموارد المالية الداخلية للمؤسسة مثل البيانات والقرارات وتقوم احيانا بتقديم موارد مالية للاطراف الخارجية .
4 - تقوم المحاسبة المالية بتحليل الموارد المالية من مصروفات و ايرادات دون تفصيل .
اما محاسبة التكاليف تعمل على وجود تقارير تفصيلية و مجملة للموارد المالية للمؤسسة لمعرفة الارباح و الخسائر .
محاسبة التكاليف و المالية
العلاقة او الفرق بين محاسبة التكاليف و المحاسبة المالية :-
1 - تهتم المحاسبة المالية بالتعاملات المالية فقط
اما محاسبة التكاليف تهتم بالموارد المالية و الموارد الاقتصادية الموجودة بالمنشأة .
2 - تهتم المحاسبة المالية بالتعاملات الخارجية مع الاطراف او المؤسسات
اما محاسبة التكاليف تهتم بالتعاملات الداخليه للمؤسسة .
3 - تهتم المحاسبه الماليه بتوفير وتقديم الموارد المالية للاطراف الخارجية من مؤسسسات وعملاء .
اما محاسبة التكاليف تهتم بتوفير الموارد المالية الداخلية للمؤسسة مثل البيانات والقرارات وتقوم احيانا بتقديم موارد مالية للاطراف الخارجية .
4 - تقوم المحاسبة المالية بتحليل الموارد المالية من مصروفات و ايرادات دون تفصيل .
اما محاسبة التكاليف تعمل على وجود تقارير تفصيلية و مجملة للموارد المالية للمؤسسة لمعرفة الارباح و الخسائر .
أوجه التشابه والإختلاف بين المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف:
تعنى المحاسبة المالية بمعالجة المعلومات المالية وإيصالها إلى عدة جهات مستفيدة فى شكل تقارير مالية
( قائمة المركز المالى - قائمة الدخل - قائمة التدفقات النقدية ) ويتم إعداد التقارير الدورية وفقا لمعايير محاسبية متفق عليها. فى حين تعنى محاسبة التكاليف فى المقابل بإمداد المنشأة بالمعلومات المالية اللازمة التى تعينها فى اتخاذ القرارات الروتينية والطارئة المختلفة. ولا يتم إعداد التقارير وفقا لمعايير محددة كما هو الحال فى تقارير المحاسبة المالية وإنما تخضع عملية إعداد ومعالجة المعلومات فى تقارير محاسبة التكاليف لحاجة إدارة المنشأة والغرض المعد من أجلة التقرير. ويمكن تلخيص أوجه التشابة والإختلاف كما يلى:
أوجه الإختلاف:
شرح محاسبة التكاليف
أهداف نظم التكاليف فى البنوك
1 ـ قياس تكلفة الخدمة المقدمة من البنك:
ان قياس تكلفة الخدمة أو الخدمات التي يقدمها المصرف لعملائه وكذلك قياس تكلفة الإدارات والأقسام والأنشطة المختلفة التي يتضمنها المصرف أمر صعب ، وليس بسهل ، فلابد عند قياس التكاليف من تحديد عناصر التكاليف المستخدمة في تقديم الخدمة .
2 ـ الرقابة على عناصر التكاليف :
هذا الأمر مرتبط بتحديد الكلفة للخدمات المصرفية من قبل المصرف حيث يكون هناك خطط موضوعة مقدماً، ومن ثم تقارن التكاليف الفعلية مع التكاليف الموضوعة والتي تم تحديدها مسبقاً ، ليتم تحديد الفروق ومن ثم تحديد المسؤولين عنها لاتخاذ اللازم.
3 ـ المساعدة في ترشيد القرارات الإدارية :
يعتبر تزويد الإدارة بالمعلومات التفصيلية من أكبر مهام محاسبة التكاليف لأن هذا يؤثر على استمرارية المصرف وعلى أرباحه وعلى وضعه التنافسي ، ونمو المصرف ومركزه في السوق ، وتعمل محاسبة التكاليف على توفير معلومات تساعد على :
• تحديد ربحية الأنشطة المصرفية : إن تقديم الخدمات للعملاء في الوقت المناسب يزيد من التكاليف ، من هنا فلابد من معرفة هامش الربح الذي تحققه هذه الخدمات وتحديد الأنشطة التي تقدم للعملاء والتي تعد الأكثر ربحية
• تسعير الخدمات المصرفية : تطور العمل المصرفي استدعى أهمية التسعير الذي يستند إلى تحديد التكلفة ، إضافة إلى الهامش الذي يعطي عائداً مرضياً لأصحاب رؤوس الأموال . ويتم تسعير الخدمات المصرفية بناءً على تكلفتها الكلية أو الإجمالية ، وبموجبه يحدد سعر الوحدة من الخدمات المصرفية مضافاً إليها هامش معين بنسبة من التكلفة الإجمالية ( تكاليف ثابتة وتكاليف متغيرة معاً ) وهذا الأسلوب مهم في الأجل الطويل حيث أنه لابد للمصرف أن يغطي ( التكاليف الثابتة والمتغيرة معاً ) ويفضل عندما لا توجد طاقات عاطلة إلى طاقة قصوى .
ويتم تسعير الخدمة بناء على تكلفتها المباشرة ، وبموجبه يحدد سعر للخدمة بتكلفتها المباشرة مضافاً إليها هامش معين بنسبة من تكلفتها المباشرة وقد يفضل استخدام هذا الأسلوب في مثل طاقات عاطلة أو غير مستغل .
خطوات تحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة
(خطوات تحديد معدلات التحميل للتكاليف الصناعية غير المباشرة)
تتمثل خطوات تحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة على المنتجات فيما يلى:
الخطوة الأولى : تقسيم المنشأة إلى مراكز للتكاليف.
الخطوة الثانية : تخصيص وتوزيع التكاليف غير المباشرة على مراكز التكاليف.
الخطوة الثالثة : توزيع تكاليف مراكز الخدمات على المراكز المستفيدة.
الخطوة الرابعة : استخراج معدلات تحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة في مراكز الإنتاج.
العناصر التى تدخل فى تحديد تكلفة المشتريات
1- سعر الشراء . السعر fob يكون فوق ظهر السفينه مصاريف الشحن يتحملها المشتري
السعر cif مصاريف الشحن يتحملها البائع (سعر البضاعه + الشحن + التامين)
السعر c&f مصاريف الشحن يتحملها البائع
2- مصاريف الشحن
3- مصاريف النقل للداخل
4- مصاريف التامين على البضاعه ( جزء من تكلفة البضاعه)
5- مصاريف وفوائد وعمولات بنكية متعلقة بفتح الاعتماد
6- مصاريف التخزين المؤقت
7- ضريبة المبيعات ( اذا كان التاجر مسجل تعامل كامانة ترد للضريبة اما اذا كان التاجر غير مسجل تضاف الى تكلفة المشتريات )
8- اي مصاريف اخرى لها علاقه بالمشتريات
* اخطاء:-
1- مصاريف النقل للخارج لا تدخل ضمن تكلفة المشتريات
2- الفوائد البنكية لا تدخل ضمن تكلفة المشتريات ، حيث لا تمثل تكلفة حقيقية للبضاعه وتؤدي الى تضخيم تكلفة المشتريات وهي ناتجة عن قرار اداري ويجب اثبات الفوائد البنكية بحساب المصاريف التمولية و تظهر في حساب المصاريف الاداريه والعموميه
( السبب :- لتوضيح كلفة الايراد لمتخذ القرار)
( السبب :- لتوضيح كلفة الايراد لمتخذ القرار)
التحليل الحدى والتحليل التفاضلى
التحليل الحدي:
هو المفاضلة بين بديل أو اكثر في مجال التكلفة والربحية.. حيث تتمثل الربحية الحدية في الفرق بين إيرادات المبيعات والتكاليف المتغيرة بين البدائل المختلفة المطروحة -ويمثل الربح الحدي هامش المساهمة - سواء تم تأسيس هذه الفروق على مستوى الوحدة أو إجمالي الوحدات .. أي يتم التفاضل الحدي بين المواقف المختلفة المطروحة .
هو المفاضلة بين بديل أو اكثر في مجال التكلفة والربحية.. حيث تتمثل الربحية الحدية في الفرق بين إيرادات المبيعات والتكاليف المتغيرة بين البدائل المختلفة المطروحة -ويمثل الربح الحدي هامش المساهمة - سواء تم تأسيس هذه الفروق على مستوى الوحدة أو إجمالي الوحدات .. أي يتم التفاضل الحدي بين المواقف المختلفة المطروحة .
أما التفاضل فهو يتم بين بدائل متعددة تعبر عن أشياء متنوعة مثل المفاضلة بين آلة جاري استخدامها وأخرى جديدة لم يؤخذ قرار حيازتها بعد .. والتكاليف التي تختلف من بديل لآخر هي التكاليف التفاضلية وقد يحدث هذا الاختلاف في بعض أو كل بنود التكاليف المتغيرة أو بعض أو كل بنود التكاليف الثابتة .. وعليه فإن التكلفة التفاضلية لا تمثل بالضرورة تكلفة متغيرة فقد تكون التكلفة التفاضلية ثابتة أو متغيرة .. أي أن التحليل التفاضلي لا ينصب إلا على العناصر التي يحدث فيها اختلاف أما العناصر التي لا يحدث فيها اختلاف فليست محل للتفاضل..
وهكذا نجد أن التكلفة الحدية لا تمثل بالضرورة تكلفة تفاضلية كما أن هامش المساهمة لا يمثل بالضرورة ربح تفاضلي .. ومع ذلك فانه يحدث في بعض الأحيان أن تتساوى التكلفة التفاضلية مع التكلفة الحدية وان يتساوى الربح الحدي مع الربح التفاضلي .
إذن التحليل التفاضلي يتم في المواقف المتحركة أما التحليل الحدي فيتم في المواقف غير المتحركة.. وتتعدد مجالات استخدام التحليل الحدي والتحليل التفاضلي في مجال اتخاذ القرارات ، حيث تتضمن عملية ترشيد القرارات موقف متحرك مؤداه التفاضل الحدي بين موقفين..
الأنواع المختلفة للقرارات:
تتمثل القرارات التي يمكن أن تتعرض الإدارة لإحداها في الآتي :
أولاً : قرارات قبول أو رفض طلبات بيع إضافية بأسعار مخفضة
هنا يتضمن الموقف دراسة قبول أو رفض طلب بيع معين على أساس أسعار تقل عادة عن الأسعار المعتادة.. وهذه القرارات يتم بحثها عندما لا تكون الطاقة مستغلة بالكامل ونستخدم هنا أسلوب التسعير على أساس التكلفة الحدية .. ويمكن قبول طلب البيع الإضافي بالسعر المخفض إذا توافرت الشروط التالية :
1- هامش مساهمة الطلب الإضافي يساهم في تغطية التكاليف الثابتة
2- الطاقة غير مستغلة بالكامل أو هناك طاقة فائضة
3- الأسعار العادية لن تتأثر بالانخفاض نتيجة لتسعير الطلب الاضافي بأقل منها ..
ويضاف إلى ما سبق أن يكون السعر المطلوب عن الطلب الإضافي هو افضل سعر يمكن الحصول عليه في ظل ظروف الحالة موضع الدراسة ..
ويقوم المحاسب الإداري بإعداد قائمة بالتكاليف التحليلية وقائمة الدخل لكل حالة على حده لمساعدة الإدارة في البت في الأمر واتخاذ القرار بالقبول أو الرفض..
وبالتالي يكون القرار هو قبول الطلب الاضافي تأسيسا على وجود دخل تفاضلي متمثل في الفرق بين الإيراد التفاضلي والتكلفة التفاضلية .. وفي هذه الحالة يتم استخدام التحليل الحدي والتحليل التفاضلي معا في ظل موقف يتضمن مقارنة نتائج التحليل في حالة قبول الطلب الاضافي وعدم قبوله من ناحية أخرى ..
ثانياً : قرار زيادة الطاقة
يتم اتخاذ هذا القرار في ظل تضافر جهود فنية ومحاسبية ومالية وإدارية وتسويقية واقتصادية وقانونية .. ويتم اتخاذه بعد التأكد بدرجة ثقة عالية من أن المنتجات يمكن فنيا إنتاجها وقابلة للتسويق ولن يؤدي الإنتاج إلى تلوث البيئة أو تعارض مع القوانين القائمة ..
وهذا القرار ليس بالقرار السهل ويحتاج إلى نظرة شمولية متعمقة من شانها دراسة كافة العوامل مع افتراض عدم تثبيت أي منها .. ويتم استخدام التحليل التفاضلي لدراسة القرار .. ويقوم المحاسب الإداري بإعداد قائمة دخل مقارنة بين الطاقة الحالية المتاحة وحالة رفع الطاقة وإيجاد الفروق بين صافي الربح الناتج في كلا الحالتين .. ويعتبر القرار قرار ناجحاً إذا كان من شأن زيادة الطاقة حدوث إيراد تفاضلي موجب ، أي أن الإيرادات التفاضلية تفوق حديا التكاليف التفاضلية المتزايدة ..
ثالثاً : قرار إضافة سلع جديدة في حدود الطاقة المتاحة
إذا كانت الطاقة الحالية غير مستوعبة بالكامل، فإنه يمكن إضافة سلع جديدة إذا كانت المنتجات الحالية تواجه صعوبات من شانها إنتاج يقل عن الحد المطلوب لاستغلال الطاقة المتاحة .. .. وقرار إضافة سلع جديدة يترتب عليه تكاليف تفاضلية متزايدة في عناصر التكاليف المتغيرة الصناعية والتسويقية كما يترتب عليه تكلفة تفاضلية متزايدة في عناصر التكاليف الثابتة خاصة الاختيارية منها .. أما التكاليف الثابتة الملزمة فإنها لن تتأثر إلا إذا ترتب على إضافة السلع الجديدة زيادة الطاقة لمستويات تفوق الطاقة الحالية المتاحة ..
ويستخدم التحليل التفاضلي هنا لتقرير إضافة السلع الجديدة من عدمه فإذا ترتب على ذلك ربح تفاضلي موجب اتخذ قرار الإضافة والعكس …
رابعاً : قرار حذف سلع قائمة أو إيقاف خط إنتاجي
تواجه المنشآت هذه النوعية من القرارات في ظروف متنوعة في ظل الأجل القصير والأجل الطويل أيضا .. فإذا كان قرار حذف سلعة أو اكثر فإن الأمر يستدعي بحث تعديلات الطاقة واستخداماتها في الأجل الطويل .. فقد يرى المشروع إضافة سلع جديدة من شانها استيعاب الطاقة الفائضة الناتجة عن حذف هذه السلع، وعندما لا يتسنى إدخال هذه السلع الجديدة فان التخلص من الطاقة الإضافية لن يتم إلا إذا قام المشروع بتعديل أصوله الرأسمالية وهيكله الإداري والتنظيمي وهذا لن يتأتى اقتصاديا إلا في الأجل الطويل .. وإذا تم في الأجل القصير كان ناتجه غير اقتصادي في معظم الحالات..
ويتوقف قرار التعديل على مقارنة خسارة تكلفة التعديل في الأجل القصير مع خسارة التعديل في الأجل الطويل متضمنة خسارة عدم استغلال الطاقة العاطلة ..
ولو أتيحت للمشروع إمكانية إحلال سلع أخرى محل المحذوفة فان التحليل التفاضلي يمكن أن يساعد في الموقفين التاليين:
أ- تقرير جدوى الحذف إذا كان هذا الحذف لن يؤثر على قابلية السلع الباقية للحياة في السوق.. وبالتالي يؤخذ قرار الحذف في ضوء التحليل التفاضلي للموقفين حالة حذف بعض السلع وحالة عدم حذف بعض السلع والاستمرار في إنتاج نفس المنتجات.
ب- تقرير جدوى إضافة سلع جديدة محل المحذوفة وتكون هنا المقارنة التفاضلية بين موقف إنتاج وبيع السلع الباقية بعد الحذف وموقف إنتاج هذه السلع الباقية بالإضافة إلى سلع أخرى جديدة.
خامساً : قرار استخدام طرق إنتاجية جديدة
إذا ترتب على استحداث طرق إنتاجية جديدة زيادة في الطاقة المتاحة فان هذا القرار لا يعدو إلا أن يكون قرار بزيادة الطاقة .. أما إذا لم يترتب على هذه الطرق أية زيادة في الطاقة المتاحة فان دراسة استحداث هذه الطرق يمكن أن يرتكز على التحليل التفاضلي ..
وقد تؤدي الطرق والأساليب الجديدة للإنتاج إلى تحسين جودة الإنتاج بشكل يسمح بزيادة الأسعار، وقد يترتب على استخدام هذه الطرق زيادة أو تخفيض في التكاليف المتغيرة والتكاليف الثابتة الاختيارية .. لذلك فان القرار يتحدد في ضوء الربح التفاضلي كفرق بين الإيرادات التفاضلية والتكاليف التفاضلية .. وقد لا يتمكن المشروع من زيادة الأسعار رغم تحسين الجودة وفي هذه الحالة يتخذ القرار في ضوء وفورات التكلفة أي على أساس حدوث تكلفة تفاضلية متناقصة حالة إدخال هذه الطرق الجديدة.
سادساً : قرار تحديد انسب مستوى استغلالي للطاقة
الطاقة الإنتاجية والتسويقية المتاحة يجب أن تستغل بالكامل خاصة في الأجل الطويل إلا إذا تم زيادة الطاقة .. أما في الأجل القصير فقد تتذبذب أسعار البيع صعوداً وهبوطاً .. وإذا كانت منتجات المنشأة غير قابلة للتخزين فان الأمر يتطلب دراسة انسب مستوى لاستغلال الطاقة خاصة في مواجهة ظروف انخفاض الأسعار مع كل زيادة في المعروض من منتجات المنشأة ، ويمكن استغلال التحليل التفاضلي للتكلفة والإيراد لتحديد مستوى استغلال الطاقة الذي يحقق افضل مكاسب للمنشأة ، فكلما كان الإيراد التفاضلي اكبر من التكاليف التفاضلية المتزايدة في أي مستوى كان من الواجب زيادة مستوى استغلال الطاقة ومن ثم الانتقال إلى مستويات أخرى حتى تتعادل الإيرادات التفاضلية مع التكاليف التفاضلية وهنا تتحقق اكبر أرباح صافية للمنشأة لان الابتعاد عن هذا المستوى صعودا سيترتب عليه زيادة التكاليف التفاضلية عن الإيرادات التفاضلية بما يعني حدوث انخفاض في الأرباح الصافية ..
سابعاً : قرار التصنيع أو الشراء
يحتاج إنتاج بعض أنواع المنتجات إلى تضافر أجزاء ومكونات عديدة ويحدث ذلك في سلع الصناعات التجميعية كالأجهزة الكهربائية والسيارات والمعدات التكنولوجية .. وقد تتخصص المنشأة في إنتاج جزء أو أجزاء من هذه المكونات ، وقد تقوم بشراء جزء أو بعض هذه المكونات من مصادر أخرى ..
ويترتب على الشراء من الغير تكاليف شراء كلية متضمنة سعر الشراء وعمولات وكلاء الشراء والنقل والشحن والتامين ورسوم الجمارك والضرائب ..
وبالتالي فان قرار تصنيع بعض الأجزاء الإضافية أو المكملة قد يتطلب خلق طاقة إضافية فوق الطاقة العادية المتاحة وذلك حالة الحاجة إلى آلات وتسهيلات إنتاجية إضافية .. وقد لا يتطلب ذلك التصنيع الإضافي أي زيادة في الطاقة المتاحة وذلك في حالة الإمكانية المباشرة لشراء هذه الأجزاء المضافة أو التكميلية..
والتحليل هنا تحليل تفاضلي ينصب على أرقام الربحية أو قد ينصب على أرقام التكلفة إذا لم يحدث تغير في سعر البيع في الحالتين خاصة إذا كانت المنشأة تقوم بتسليم عميلها المنتج بما فيه الأجزاء المكملة سواء تم تصنيع هذه الأجزاء داخلياً أو تم شراءها من مصادر خارجية ..
ثامناً : قرار تخريد آلات نظراً لاستحداث آلات أفضل
أن تكنولوجيا التصنيع والإنتاج في تقدم مستمر ، وقد يؤدي استحداث آلات جديدة إلى النظر في تخريد آلات قائمة أو إحالتها إلى التقاعد أو التخلص منها .. ويتوقف قرار إحلال الآلات القائمة بآلات أخرى جديدة على الوفورات والعوائد الاقتصادية التي تتأتى من راء هذه الاحلال .. فقد يؤدي استخدام الآلات المستحدثة إلى زيادة الطاقة التصنيعية وبالتالي تحقيق مبيعات أكثر، كما قد يترتب على هذا الاحلال تخفيض في تكاليف تشغيل الآلة ذاتها أو تخفيض في تكاليف المنتج الذي تخرجه الآلة الجديدة بالمقارنة بالآلة القديمة ..
وبالتالي يستخدم هنا تحليل التفاضل للتكلفة والإيراد لترجيح وجه من وجهي القرار سواء بالإحلال أو بالاستمرار في الوضع القائم .. ونظراً لان عملية التفاضل بين الآلة الجديدة والآلة القديمة تتعلق بالآثار المستقبلية لهذا القرار، فان الآثار الماضية لقرار حيازة الآلة القديمة يتم إهمالها عند التحليل التفاضلي والعبرة في أخذ أي آثار في الدراسة هي مدى تعلق هذه الآثار بالفترات المستقبلية وما إذا كان من شأن اخذ هذه الآثار في الاعتبار حدوث فروق تفاضلية بين حالة الاحلال وحالة عدم الاحلال.
تعريف محاسبة التكاليف:
تعنى بتجميع وتسجيل وتبويب بيانات التكلفه بهدف توفير معلومات عن التكلفة تستخدمها الإدارة لأغراض التخطيط والرقابة وإتخاذ القرارات،كما تساعد فى إعداد القوائم المالية للجهات الخارجية.
أهداف محاسبة التكاليف :
أ- تحديد تكلفة السلعة أو الخدمة .
ب- توفير معلومات تساعد في الرقابة على التكاليف عن طريق مقارنة التكاليف الفعلية المتعلقة بالفترة الحالية بتكاليف فترة أو عدة فترات سابقة . أو مقارنة التكاليف الفعلية بالتكاليف المعيارية وتحليل الانحرافات واتخاذ الإجراءات اللازمة لتجنب الإسراف والضياع .
ج- تقويم أداء الوحدات الفرعية في المنشأة لتحديد كفاءتها في أداء المهام المختلفة .
د- مساعدة الإدارة في القيام بوظائفها من تخطيط ورقابة واتخاذ قرارات بما توفره من معلومات وبيانات .
العلاقة بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية :
محاسبة التكاليف لا تعد بديلا عن المحاسبة المالية بل مكملة لها ، والارتباط بينهما وثيق ، ويمكن تحديد أوجه الاختلاف بينهما في ما يلي :
- لا يوجد لمحاسبة التكاليف إطار أو نموذج محدد ، حيث أن تحديد التكلفة لأغراض التخطيط والرقابة قد يختلف عن تحديدها لأغراض اتخاذ القرارات . بينما في المحاسبة المالية تعتمد بصفة أساسية على فكرة الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية
- محاسبة التكاليف لا يحكمها إطار محدد من الأسس المحاسبية ، حيث العبرة بمنفعة المعلومات ، بينما المحاسبة المالية تعمل وفق مجموعة من المبادئ المحاسبية المقبولة قبولا عاما .
- تعتبر تقارير محاسبة التكاليف تقارير اختيارية تعد لمنفعة الإدارة ، بخلاف تقارير المحاسبة المالية التي تعتبر تقارير إجبارية .
- تتضمن محاسبة التكاليف بيانات فعلية وتقديرية تعبر عن خطط مستقبلية ، ويقتصر اهتمام المحاسبة المالية على البيانات الفعلية والتي تعبر عن عمليات تمت في الماضي .
- تركز محاسبة التكاليف على التفاصيل بمعنى معلومات عن المنتجات والأنشطة والأقسام ، بينما تتعلق معلومات المحاسبة المالية بالمنشأة ككل .
- تغطي تقارير محاسبة التكاليف فترة زمنية قصيرة ( فترة تكاليفية ) ، بخلاف تقارير المحاسبة المالية التي تعد عن فترات طويلة تكون في الغالب سنة .
- تهتم محاسبة التكاليف بالبيانات المالية ( نقدية ) وبيانات كمية ( غير نقدية ) المتعلقة بأوجه نشاط الوحدة مثل كميات المواد ، عدد العاملين ، ساعات العمل ، في حين ينحصر اهتمام المحاسبة المالية بالبيانات المالية ( النقدية ) .
- تهدف محاسبة التكاليف إلى مساعدة الإدارة في التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات ، أما المحاسبة المالية تهدف إلى مساعدة الأطراف من خارج إدارة المنشأة على اتخاذ القرارات الرشيدة .
تعريف التكلفة :
تضحية ذات قيمة اقتصادية في سبيل الحصول على سلعة أو خدمة في الحاضر أو المستقبل .
تبويب عناصر التكاليف:
توجد عدة طرق لتبويب عناصر التكاليف منها :
أ-تبويب عناصر التكاليف بحسب طبيعتها ونوعيتها:
- المواد : وهي المستلزمات السلعية أي العناصر اللازمة لتكوين السلعة وتنقسم إلى :
1- مواد مباشرة : تدخل في تشكيل السلعة ويمكن تحديد نصيب كل وحدة منتجة منها بدقة . مثال : القماش في صناعة الملابس ، الجلد في صناعة الأحذية ، الخشب في صناعة الأثاث .
2- مواد غير مباشرة : تدخل في تصنيع الوحدة بشكل غير جوهري ولا يمكن تحيد نصيب الوحدة المنتجة منها بدقة ،
مثال : الصمغ والمسامير في بعض الصناعات ، الوقود والزيوت ومواد التشحيم ومواد النظافة .
- الأجور( العمال ) : وهي عبارة عن الأجور التي تدفع للعمال الذين يزاولون العمل
وتنقسم الأجور إلى :
1- أجور مباشرة : تمثل أجور العمال الذين يعملون على آلات إنتاج الوحدات أو يتولون مهمات تتعلق بالوحدات بحيث يمكن معرفة الزمن الذي يستغرقه أحدهم في مهمته الإنتاجية ، مثل أجور النجارين في مصنع للأثاث ، أو الخياطين في مصنع الخياطة .
2- أجور غير مباشرة : تلك الأجور المدفوعة للعاملين في مهام مساندة ( لا يعملون مباشرة في الإنتاج ) مثل أجور عمال النظافة والإشراف .
- الخدمات الأخرى : وهي مصروفات أو نفقات تتعلق بالنشاط الإنتاجي أو التسويقي أوالإداري ، وتنقسم إلى :
1- خدمات مباشرة : وهي تكلفة لازمة بشكل مباشر لإنتاج المنتج ،مثل تكلفة
التصميمات الهندسية لسلعة معينة ، تكاليف البحوث والتطوير الخاصة بسلعة أخرى .
2- خدمات غير مباشرة : وهي التكاليف المتعلقة بالمصنع(مجموعة المنتجات)
مثل : تكلفة الإيجار والإضاءة والاستهلاك والتبريد .
ب-تبويب حسب علاقة عنصر التكلفة بحجم النشاط : وتنقسم إلى :تكاليف متغيرة ، وتكاليف ثابتة، وتكاليف مختلطة
ج- حسب علاقة عنصر التكلفة بوحدة النشاط : وتنقسم إلى تكاليف مباشرة وتكاليف غير مباشرة
د- حسب الوظيفة التي يؤديها عنصر التكلفة : وتنقسم إلى تكاليف إنتاجية ،و تكاليف تسويقية ، وتكاليف إدارية .
أنظمة التكاليف:
1- نظام تكاليف الأوامر الإنتاجية : تستخدم في المنشآت التي تنتج أنماطا متباينة من المنتجات . حيث تأتي الطلبات إما من داخل المنشأة بهدف التخزين ثم البيع ، أو من خارج المنشأة بناء على طلبات العملاء . ويتم إثبات تكلفة المواد والأجور والتكاليف الصناعية للازمة لإنتاج أمر إنتاج معين أو مجموعة من أوامر الإنتاج في بطاقة تسمى بطاقة التكلفة تأخذ رقما متسلسلا هو رقم أمر الإنتاج نفسه ، وتأخذ الشكل التالي:
مواد أجور تكاليف صناعية غير مباشرة
أمثلة على بعض الأنشطة الإنتاجية التي تستخدم نظام الأوامر الإنتاجية :
- ورش صيانة السيارات ، ورشة صيانة الحاسب الآلي
- الاتفاق على إنتاج ( أثاث ) بمواصفات معينة
- اتفاق أحد المكتبات على إنتاج نوع معين من الحقائب المدرسية
- الاتفاق مع شركات المقاولات على بناء عمارة
- المشاغل النسائية
المعالجة المحاسبية لعناصر التكلفة :
حساب مراقبة أوامر إنتاج تحت التشغيل يمثل أوامر الإنتاج في المنشأة ويجعل مدين بالمواد المباشرة والأجور المباشرة والتكاليف الصناعية غير المباشرة .
المحاسبة عن المواد:
1- عند شراء المواد فإنها تدخل المخزن بالقيد الآتي:
×× من حـ/ مراقبة المــواد
×× إلى حـ/ الموردين
2- عند صرف المواد ( مباشرة و غير مباشرة)
المواد المباشرة تحمل على الأمر الإنتاجي ، أما المواد غير المباشرة تحمل على حساب مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة بالقيد التالي :
من مذكورين
××حـ/ مراقبة أوامر إنتاج تحت التشغيل ( مباشرة )
××حـ/مراقبة ت.ص غير مباشرة ( غير مباشرة )
×× إلى حـ/مراقبة مخازن المواد
وإذا كنت المواد المنصرفة ( مباشرة أو غير مباشرة ) تزيد عن الحاجة ، فإنها تعاد إلى المخازن بالقيد التالي :
×× من حـ/مراقبة مخازن المواد
إلى مذكورين
××حـ/ مراقبة أوامر إنتاج تحت التشغيل ( مباشرة )
××حـ/مراقبة ت.ص غير مباشرة ( غير مباشرة )
المحاسـبة الأجور:
يقوم كل عامل بتحرير بطاقة الوقت والتي تثبت حضور العامل وانصرافه يوميا ومنها تحدد ساعات العمل الأصلية والإضافية والأجر المستحق .
وبطاقة الشغلة توضح الوقت الذي قضاه كل عامل من العمال في كل أمر من أوامر الإنتاج لتحديد نصيب الأمر الإنتاجي من الأجور المباشرة أما الوقت الذي لم يستفد منه أمر إنتاجي معين يعتبر أجور غير مباشرة ، وكلا النوعين من الأجور يتم إثباتهما كما يلي:
1- عند دفع الأجور
من حـ / مراقبة الأجور
إلى حـ / النقدية
2- تحميل الأجور :
بعد تحليل الأجور إلى مباشر وغير مباشر،يتم تحميل الأجور المباشرة على حساب مراقبة إنتاج تحت التشغيل ، أما الأجور غير المباشرة تحمل على مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة بالقيد التالي :
من مذكورين
××حـ/ مراقبة أوامر إنتاج تحت التشغيل ( مباشرة )
××حـ/مراقبة ت.ص غير مباشرة ( غير مباشرة )
×× إلى حـ/مراقبة الأجور
3- التكاليف الصناعية غير المباشرة :
يقصد بها التكاليف التي لا تخص أمرا إنتاجيا معينا أو مجموعة معينة من الأوامر : مثل تكاليف الإضاءة وإيجار المصنع وأجور المشرفين والملاحظين واستهلاك الآلات وتكاليف الزيوت و تشحيم الآلات وراتب مدير المصنع .
ويتم إثبات التكاليف بالقيد التالي :
××من حـ/مراقبة ت.ص غير مباشرة
×× إلى حـ/ الصندوق أو ابنك أو الدائنون
وحيث أن نصيب الأمر الإنتاجي من المصاريف الصناعية غير المباشرة لا يمكن تحديده خلال العام لأنها لا تخص أمرا معينا و إنما تخص جميع الإنتاج كما انه لا يمكن معرفة مجموعها إلا بعد انتهاء السنة المالية أو الفترة المحاسبية. لذلك فانه يتم تحميل الإنتاج بنصيبه من المصاريف الصناعية غير المباشرة بناء على معدل تحميل يتم حسابه في بداية الفترة المحاسبية بناء على توقع المصاريف و معامل تحميل معين كالمواد المباشرة أو الأجور المباشرة.
وهو ما يطلق عليه معدل تحميل التكاليف الصناعية .
مثال: بلغت الأجور المباشرة 10000 ريال و معدل التحميل 50% من الأجور المباشرة
احسبي التكاليف الصناعية غير المباشرة المقدرة للأمر (101) مع إجراء قيد التحميل.
التكاليف الصناعية غير المباشرة = الأجور المباشرة × النسبة
= 10000 × 50 % = 5000
5000 من ح/ مراقبة أوامر إنتاج تحت التشغيل
5000 إلى ح/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة
المعالجة المحاسبية لفروق تحميل التكاليف الصناعية :
إذا تساوت التكاليف المقدرة بالتكاليف الفعلية لا تجرى أي قيود ، لكن في الواقع العملي يصعب أن تتساوى التكاليف الصناعية غير المباشرة المقدرة مع التكاليف الصناعية غير المباشرة الفعلية ، بل الغالب وجود فرق بينهما زيادة أو نقصا . وعليه يتم معالجة الفرق كما يلي :
أ- إذا كانت التكاليف التقديرية أكبر من الفعلية يجرى القيد التالي:
×× من حـ/ مراقبة التكاليف الصناعية غير المباشرة
×× إلى حـ/ مراقبة الإنتاج المباع
ب- إذا كانت التكاليف التقديرية اقل من الفعلية يجرى القيد التالي :
×× من حـ/ مراقبة الإنتاج المباع
×× إلى حـ/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة
مع ملاحظة أن البعض يفضل تحميل الفروق على حساب الأرباح والخسائر
مثال :
بلغت التكاليف الصناعية غير المباشرة التقديرية 50000 ريال والتكاليف الصناعية غير المباشرة الفعلية 45000 ريال .المطلوب : تحيد الفروق و معالجتها .
المعالجة المحاسبية للأوامر المنتهية :
بعد أن يتم تحميل الأمر الإنتاجي بنصيبه من عناصر التكاليف من مواد مباشرة وأجور مباشرة ونصيبه من التكاليف الصناعية غير المباشرة ( التقديرية ) فغنه يصبح أمرا إنتاجيا تام الصنع وبالتالي تنقل تكلفته إلى حساب يسمى حساب مراقبة الإنتاج التام وذلك بالقيد التالي:
×× من حـ/ مراقبة الإنتاج التام
×× إلى حـ/ مراقبة الإنتاج تحت التشغيل
ويظهر رصيد حساب مراقبة الإنتاج التام تكلفة الأوامر التي لم تبع أو لم تسلم لأصحابها بعد .
وعندما يتم بيع الإنتاج أو تسليمه لأصحابه يتم نقل تكلفته من حساب مراقبة الإنتاج التام على حساب مراقبة الإنتاج المباع بالقيد التالي :
×× من حـ/مراقبة الإنتاج المباع
×× إلى حـ/ مراقبة الإنتاج التام
وعندما يباع الإنتاج ( نقدا أو بالأجل ) أو يسلم لأصحابه يجر القيد التالي:
×× من حـ/ الصندوق أو البنك أو المدينين
×× إلى حـ/ المبيعات
و الفرق بين حساب المبيعات وحساب مراقبة الإنتاج المباع ( تكلفة المبيعات ) عبارة عن مجمل ربح الأوامر الإنتاجية .
مثال : ( 1 )
ورد إلى أحد مصانع المشالح أمر بتصنيع 1000 مشلح بقيمة بيعية بلغت 3000 ريال للمشلح الواحد وقد كانت البيانات الخاصة بهذا الأمر الإنتاجي كما يلي :
أ- تكلفة المواد 1200000 ريال ، منها 1100000 ريال مواد مباشرة
ب- تكلفة الأجور 600000 ريال ، منها 200000 ريال أجور غير مباشرة
ج- تكاليف صناعية غير مباشرة أخرى سددت نقدا تبلغ 50000 ريال
د- يتم تحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة بمعدل 75 % من الأجور المباشرة .
إذا علمت أن الأمر الإنتاجي فد تم تصنيعه وتسليمه إلى العميل وقبضت قيمته بشيك .
المطلوب:
- إعداد بطاقة تكلفة الأمر الإنتاجي
- إجراء قيود اليومية اللازمة لإثبات ما تقدم
- تصوير حسابي مراقبة الإنتاج تحت التشغيل والمباع
- تحديد مجمل ربح الأمر الإنتاجي
محاسبة تكلفة المراحل الإنتاجية
تستخدم تكلفة المراحل الإنتاجية عندما يتم الإنتاج على مراحل و كل مرحلة تتم في قسم معين بحيث تعتبر البضاعة أو المنتج تامة بالنسبة لذلك القسم إلا أنها تعتبر مادة خام بالنسبة للقسم الذي يليه.
المحاسـبة على تكاليف الإنتاج:
1- تحصر تكلفة الإنتاج في كل مرحلة = مواد مباشرة + أجور مباشرة + ت.ص.غير مباشرة( بناء على معدل تحميل)
و تحمل هذه التكاليف على حـ/ إنتاج تحت التشغيل بالقيد الآتي:
×× من حـ/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة......
××إلى حـ/ م. المواد
تحميل المرحلة بالمواد الخام المستخدمة
×× من حـ/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة .....
××إلى حـ/م. الأجور
تحميل المرحلة بالأجور المباشرة
××من حـ/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة ....
×× إلى حـ/ م.ت.ص.غير مباشرة
تحمل المرحلة بنصيبها من م.ص.غير مباشرة
2- عندما ينتهي المنتج في المرحلة يتم نقل تكلفته إلى المرحلة التالية و تعتبر هذه المنتجات تامة في المرحلة التي انتهت منها و جزء من التكلفة الإنتاج في المرحلة التي انتقلت إليها و تثبت بالقيد التالي:
×× من حـ/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة (محول إليها)
××إلى حـ/ إنتاج تحت التشغيل (مرحلة محول منها)
نقل تكلفة الإنتاج من المرحلة.... إلى المرحلة .....
ثم يستمر بتحميل المرحلة الجديدة بالمواد و العمل و م.ص.غير مباشرة اللازمة لإنتاج المنتج. بناء عليه فإن تكلفة الإنتاج للمرحلة الثانية وما يليها تتضمن تكلفة الإنتاج المحول إليها من المرحلة السابقة + التكاليف التي تنفق على المرحلة خلال الفترة المالية
3- تنتقل تكلفة الإنتاج التام من المرحلة الأخيرة إلى حـ/ م.إنتاج تام بالقيد الآتي:
×× من حـ/ مراقبة إنتاج تام
×× إلى حـ/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة ......
نقل تكلفة الإنتاج التام من مرحلة إلى حـ/م.إنتاج تام
4- تنقل تكلفة الإنتاج المباع إلى حـ/ تكلفة البضاعة المباعة بالقيد آلاتي:
×× من حـ/ تكلفة البضاعة المباعة ( المتاجرة)
×× إلى حـ/ م. إنتاج تام
نقل تكلفة البضاعة المباعة إلى حـ/ تكلفة البضاعة المباعة
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق